ο 본 방침은 2010년 10월 1일 부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목
회사는 상담, 서비스/이벤트 신청, 정보안내 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

<고객문의/제안>
    - 필수항목: 고객명, 이메일
    - 선택항목: 연락처

<전시대행서비스 문의>
    - 필수항목: 성명, 업체명, 부서, 이메일, 사무실전화번호, 휴대폰번호
    - 선택항목: 직위, 팩스번호

<전시대행 운영요원모집>
    - 필수항목: 성명(국/영문), 주소, 자택전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 학력, 사진 등

<국제회의 대행서비스 문의>
    - 필수항목: 성명, 업체명, 부서, 이메일, 사무실전화번호, 휴대폰번호
    - 선택항목: 직위, 팩스번호

<국제회의대행 운영요원모집>
    - 필수항목: 성명(국/영문), 주소, 자택전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 학력, 사진 등

<전시장 임대상담>
    - 필수항목: 성명, 업체명, 부서, 이메일, 사무실전화번호, 휴대폰번호
    - 선택항목: 직위, 팩스번호

<회의실 임대상담>
    - 필수항목: 성명, 업체명, 부서, 이메일, 사무실전화번호, 휴대폰번호
    - 선택항목: 직위, 팩스번호

<공연장 임대상담>
    - 필수항목: 성명, 업체명, 부서, 이메일, 사무실전화번호, 휴대폰번호
    - 선택항목: 직위, 팩스번호

<오피스 임대상담>
    - 필수항목: 성명, 업체명, 부서, 이메일, 사무실전화번호, 휴대폰번호
    - 선택항목: 직위, 팩스번호

<사진/도면 자료 요청>
    - 필수항목: 이름, 휴대폰번호, 이메일, 회사명

<노래짱/댄스짱 신청>
    - 필수항목: 성명, 전화번호, 주소, 이메일
    - 선택항목: 네이트온 주소

<온라인 이벤트>
    - 필수항목: 성명, 이메일, 휴대폰번호, 주소

나. 개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

    - 홈페이지: 상담/문의, 이벤트 응모, 행사 참여 신청 등
    - 서면양식, 팩스, 전화, 이메일 등
    - 협력회사로부터의 제공

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

상담/문의 등 민원처리
불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

마케팅 및 광고에 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등

기타
이벤트 응모/ 행사 운영 및 진행, 경품 배송 등

3. 개인정보의 공유 및 제공

회사는 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우

법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 취급위탁

회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

위탁 대상자 : (주)피앤에이링크, (주)한무쇼핑

위탁업무 내용 : 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

위탁 대상자 : 커뮤니케이션 중심

위탁업무 내용 : 이벤트 및 행사 진행 관련

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 서비스 제공이 종료된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

단, 다음의 개인정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년

- 본인확인에 관한 기록
보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존 기간 : 6개월

- 방문에 관한 기록
보존 이유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년

6. 개인정보 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보의 해지를 요청할 수 있습니다.

이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 가입해지(동의철회)를 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 삭제된 개인정보는 회사가 “수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 쿠키방식을 이용하지 않습니다.

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.

나. 취급 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 강조하고 있습니다.

10. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

11. 개인정보관리책임자

성명: 정성환
소속: 온라인사업팀
직위: 팀장
전화번호: 02) 6000-1020
이메일 : adledle@coex.co.kr

이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/ 전화: 1336)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/ 전화: 02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.sppo.go.kr/ 전화: 02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/ 전화: 1566-0112)

12. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.