Coex는 2010~2011년도 전문전시장 겨울시즌 이벤트 정기대관을 아래와 같이 신청받습니다. |
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O 대관 기간 및 장소
| 대관 기간 | 대관 장소 | 면적 | 2010. 12. 20 ~ 2011. 1. 14(26일간) | Hall D | 7,281㎡ |
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O 대관 업무 일정
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대관공지 및 접수: 2010년 8월 23일(월) ～ 8월 27일(금)
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대관심의 절차: 1차 서류심사 결과 통보: 2010년 8월 31일(화)
※ 1차 서류심사를 통과한 업체는 개별 통보되며, 대상 업체에 한하여 2차 심사와 관련한
구체적인 일정, 내용 등을 추후 안내할 예정입니다.
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대관심의 최종 통보: 2010년 9월 7일(화)
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대관 계약: 2010년 9월 14일(화) 까지
※ 일정 등 세부사항은 당사 내부사정으로 변경될 수 있습니다.
O 대관신청 구비서류
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행사개요서 1부
※ 하단 첨부파일 행사개요서 양식을 다운로드 받아 작성하신 후, 접수해주시기 바랍니다.
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행사기획서 및 행사기획관련 자료 1부
※ 사업비 조달계획, 홍보영상물 등 이벤트 참고자료 등 포함
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회사소개서, 이벤트 주최사 실적, 이행(입찰)보증보험, 재무제표, 사업자등록증 1부
※ 신청서류 접수시, 전시장 임차금액의 10/100 이상의 보증금을 보증보험(주)발행 이행
(입찰)보증보험증권을 제출하여야 합니다.
※ 대관일정 신청은 준비, 행사, 철수기간을 모두 포함한 일정을 고려하시기 바랍니다.
O 신청서 교부 및 접수기간
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접수마감일: 2010. 8. 23(월) ～ 8. 27(금) (09:00~17:00)
※ 우편접수는 반드시 등기로 송부하시기 바라며, 접수마감일 당일 도착분에 한합니다.
O 유의사항
￭ 전화나 구두신청은 받지 않습니다.
￭ 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우
자동으로 취소됩니다.
￭ 공연계획서 등을 포함한 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심사에 불리하게 작용할 수
있습니다.
￭ 대관 결과는 대관심사위원회 심사를 거쳐 개별 통보됩니다.
￭ 선정된 업체가 계약기한을 지키지 못하였을 경우 자격이 자동으로 취소되며, 당사는
차순위 업체와 대관 협상을 하게 됩니다.
￭ 이벤트의 내용이나 수준이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관계약 사례가
있는 단체(개인) 중, 대관료 미납 또는 대관규약들을 제대로 이행하지 않은 단체(개인)는
대관신청에 있어 제한이 있습니다.
￭ 대관 일정은 당사사정에 따라 조정될 수 있습니다.
O 대관문의 및 접수
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대관문의: 전화번호: (02)6000-1110
팩스: (02)6000-1311
E-mail: paddy@coex.co.kr
￭ 우편접수: 서울 강남구 삼성동 159 코엑스 Venue마케팅팀 이벤트 대관담당
￭ 방문접수: 코엑스 Venue마케팅팀 이벤트 대관담당 (코엑스 4층)