2007 COEX 여름이벤트 정기대관안내
COEX는 2007년도 여름시즌 장기이벤트 정기대관을 아래와 같이 신청받습니다.
1. 대관 기간 및 장소
| 대관기간 |
대관장소 |
| 2007. 7. 3 ~ 2007. 8. 20 (49일간) |
컨벤션홀 |
| 2007. 7. 3 ~ 2007. 8. 20 (49일간) |
프리펑션 |
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2.
대관 업무 일정
- 대관공지 및 접수: 2007년 2월 20일 (화) ～ 2월 28일 (수)
- 대관심의 및 통보: 2007년 3월 12일 (월)
- 대관 계약: 2007년 3월 20일 (화) 까지
3.
대관신청 구비서류
- 행사개요서 1부
상단 첨부파일 행사개요서 양식을 다운로드 받아 작성하신 후,
우편으로 접수해주시기 바랍니다.
- 행사기획서 및 행사기획관련 자료 1부
(사업비 조달계획, 홍보영상물 등 이벤트 참고자료 등)
- 회사소개서, 이벤트 주최사 실적, 재무제표, 사업자등록증 1부
※ 대관일정 신청은 준비, 행사, 철수기간을 모두 포함한 일정을
고려하시기 바랍니다.
4.
신청서 교부 및 접수기간
- 접수마감일: 2007. 2. 20 (화) ～ 2. 28 (수) (토/일/공휴일 제외, 09:00~17:00)
☞ 우편접수는 반드시 등기로 송부하시기 바라며, 접수마감일 당일 도착분에 한합니다.
5.
유의사항
- 전화나 구두신청은 받지 않습니다.
- 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우
자동으로 취소됩니다.
- 공연계획서 등 신청서류가 미비할 경우 심사에 불리하게 작용할 수 있으며, 대관 결과는
대관심사위원회 심사를 거쳐 개별 통보됩니다.
- 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동으로 취소되며,
당사는 차순위 업체와 대관 협상을 하게 됩니다.
- 이벤트의 내용이나 수준이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관계약 사례가
있는 단체(개인) 중, 대관료 미납 또는 대관규약 들을 제대로 이행하지 않은 단체(개인)은
대관신청에 있어 제한이 있습니다.
6.
대관문의 및 접수
- 대관문의: 전화번호 (02)6000-1128/ 팩스 (02)6000-1311/
E-mail: gabrielle@coex.co.kr
- 우편접수: 서울 강남구 삼성동 159 코엑스 전시장마케팅팀 이벤트 대관담당
- 방문접수: 코엑스 전시장마케팅팀 이벤트 대관담당 (코엑스 4층)