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                      COEX 2008 여름이벤트 정기대관


1. 웹사이트 정기대관 공고내용(안)

  COEX는 2008년도 여름시즌 장기이벤트 정기대관을 아래와 같이 신청받습니다.

  - 대관기간 : 2008. 7. 19 ~ 2008. 8. 18 (31일간)
  - 대관장소 : 컨벤션홀


2. 대관 업무 일정 

  - 대관공지 및 접수: 2008년 2월 5일 (화) ～ 2월 22일 (금)
  - 대관심의 및 선정 통보: 2008년 2월 29일 (금)
    ※ 1차 서류심사를 통과한 업체대상으로 2차심사와 관련한 구체적인 일정 및 
       내용 등은 추후 개별통보됩니다. 
  - 대관 계약: 2008년 3월 7일 (금) 까지
  ☞ 일정 등 세부사항은 당사 내부사정으로 변경될 수 있습니다.


3. 대관신청 구비서류 

  - 행사개요서 1부 
    상단 첨부파일 행사개요서 양식을 다운로드 받아 작성하신 후, 우편으로 접수해주시기 바랍니다.
  - 행사기획서 및 행사기획관련 자료 1부 (사업비 조달계획, 홍보영상물 등 이벤트 참고자료 등)
  - 회사소개서, 이벤트 주최사 실적, 이행(입찰)보증보험, 재무제표, 사업자등록증 1부  
  ☞ 신청서류 접수시, 전시장 임차금액의 10/100 이상의 보증금을 보증보험(주)발행 
     이행(입찰)보증보험증권을 제출하여야 합니다.
  ※ 대관일정 신청은 준비, 행사, 철수기간을 모두 포함한 일정을 고려하시기 바랍니다. 
  

4. 신청서 접수기간

  - 접수기간: 2008. 2. 5 (화) ～ 2. 22 (금) (토/일/공휴일 제외, 09:00~17:00)
    ☞ 우편접수는 반드시 등기로 송부하시기 바라며, 접수마감일 당일 도착분에 한합니다.


5. 유의사항

   - 전화나 구두신청은 받지 않습니다.
   - 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 
     자동으로 취소됩니다.
   - 공연계획서 등을 포함한 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심사에 불리하게 작용할 수 
     있습니다.
   - 대관 결과는 대관심사위원회 심사를 거쳐 개별 통보됩니다.     
   - 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동으로 
     취소되며, 당사는  차순위 업체와 대관 협상을 하게 됩니다.
   - 이벤트의 내용이나 수준이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관계약 
     사례가 있는 단체(개인) 중, 대관료 미납 또는 대관규약 들을 제대로 이행하지 않은 
     단체(개인)는 대관신청에 있어 제한이 있습니다.
   - 대관 일정은 당사사정에 따라 조정될 수 있습니다. 


6. 대관문의 및 접수

   - 대관문의: 전화번호 (02)6000-1128/ 팩스 (02)6000-1311/ E-mail: gabrielle@coex.co.kr
   - 우편접수: 서울 강남구 삼성동 159 코엑스 전시장마케팅팀 이벤트 대관담당
   - 방문접수: 코엑스 전시장마케팅팀 이벤트 대관담당 (코엑스 4층)